Pour l'établissement de ce registre des traitements nous nous sommes basés sur le référentiel relatif aux traitements de données à caractère personnel mis en œuvre aux fins de gestion du personneladopté le 21 novembre 2019.
De verwerking moet gericht zijn op het administratief beheer van het personeel (beroepsdossier, telefoongidsen, professionele verkiezingen...) het ter beschikking stellen van computerhulpmiddelen (toezicht op en onderhoud van apparatuur, computerdirectoongidsen, e-mail, intranet...); werkorganisatie (beroepsagenda's, taakbeheer) loopbaanbeheer (evaluatie, validering van verworven kennis, mobiliteit...) opleiding van het personeel.
Dorénavant, le mot d’ordre est la responsabilisation des entités qui (sous)-traitent des données à caractère personnel. Dès lors, grâce à la bonne tenue de ce registre, celles-ci disposeront d’une vue d’ensemble des opérations de traitement, leur permettant de maîtriser et de contrôler leur conformité avec les nouvelles obligations légales. Le registre des traitements est, par conséquent, un outil précieux de mise en conformité et généralement un bon point de départ pour entamer celle-ci.
Carrièrebeheer (planning van de carrières, functionerings- en evaluatiegesprek, evaluatie, follow-up van het personeel, validering van de verwezenlijkingen, loonsverhoging in voorkomend geval, mobiliteit, motivatie van eventuele ontslagen, ...)
Nauwkeurige omschrijving van het doel (niet verplicht)
Categorieën van mensen die betrokken zijn bij de verwerking
Verzamelde gegevenscategorieën
Lijst van de bewaartermijnen
Categorieën van bestemmelingen die toegang tot de gegevens hebben
Methodes waarop de gegevens verzameld worden
Heeft deze behandeling betrekking tot gevoelige gegevens?
Zo ja, identificeer de gevoelige gegevens waarop de verwerking betrekking heeft:
Rechtsgrondslag voor de verwerking van gevoelige gegevens:
Heeft deze behandeling betrekking tot gegevensoverdrachten buiten Europa?
Als dat het geval is, bepaal de categorieën van gegevens buiten de E.U.
De juridische grondslag van de gegevensverwerking buiten de E.U.
Land (en) die betrokken zijn bij de overdracht van gegevens (data) buiten de E.U.
Lijst van de geadresseerden van de overgebrachte gegevens buiten de E.U.
Past u de standaard beveiligingsmaatregelen toe die zijn beschreven in uw beveiligingsbeleid voor deze behandeling?
Het administratieve personeelsbeheer.
Description plus précise de la finalité :
Categorieën van mensen die betrokken zijn bij de verwerking
Verzamelde gegevenscategorieën
Lijst van de bewaartermijnen
Categorieën van bestemmelingen die toegang tot de gegevens hebben
Methodes waarop de gegevens verzameld worden
Heeft deze behandeling betrekking tot gevoelige gegevens?
Zo ja, identificeer de gevoelige gegevens waarop de verwerking betrekking heeft:
Rechtsgrondslag voor de verwerking van gevoelige gegevens:
Heeft deze behandeling betrekking tot gegevensoverdrachten buiten Europa?
Als dat het geval is, bepaal de categorieën van gegevens buiten de E.U.
De juridische grondslag van de gegevensverwerking buiten de E.U.
Land (en) die betrokken zijn bij de overdracht van gegevens (data) buiten de E.U.
Lijst van de geadresseerden van de overgebrachte gegevens buiten de E.U.
Past u de standaard beveiligingsmaatregelen toe die zijn beschreven in uw beveiligingsbeleid voor deze behandeling?
Het administratieve personeelsbeheer.
Description plus précise de la finalité :
Categorieën van mensen die betrokken zijn bij de verwerking
Verzamelde gegevenscategorieën
Lijst van de bewaartermijnen
Categorieën van bestemmelingen die toegang tot de gegevens hebben
Methodes waarop de gegevens verzameld worden
Heeft deze behandeling betrekking tot gevoelige gegevens?
Zo ja, identificeer de gevoelige gegevens waarop de verwerking betrekking heeft:
Rechtsgrondslag voor de verwerking van gevoelige gegevens:
Heeft deze behandeling betrekking tot gegevensoverdrachten buiten Europa?
Als dat het geval is, bepaal de categorieën van gegevens buiten de E.U.
De juridische grondslag van de gegevensverwerking buiten de E.U.
Land (en) die betrokken zijn bij de overdracht van gegevens (data) buiten de E.U.
Lijst van de geadresseerden van de overgebrachte gegevens buiten de E.U.
Past u de standaard beveiligingsmaatregelen toe die zijn beschreven in uw beveiligingsbeleid voor deze behandeling?
De terbeschikkingstelling van informaticatools (follow-up en onderhoud van het materiaal, digitale telefoonboeken, e-mail, intranet, ...)
Nauwkeurige omschrijving van het doel (niet verplicht)
Categorieën van mensen die betrokken zijn bij de verwerking
Verzamelde gegevenscategorieën
Lijst van de bewaartermijnen
Categorieën van bestemmelingen die toegang tot de gegevens hebben
Methodes waarop de gegevens verzameld worden
Heeft deze behandeling betrekking tot gevoelige gegevens?
Zo ja, identificeer de gevoelige gegevens waarop de verwerking betrekking heeft:
Rechtsgrondslag voor de verwerking van gevoelige gegevens:
Heeft deze behandeling betrekking tot gegevensoverdrachten buiten Europa?
Als dat het geval is, bepaal de categorieën van gegevens buiten de E.U.
De juridische grondslag van de gegevensverwerking buiten de E.U.
Land (en) die betrokken zijn bij de overdracht van gegevens (data) buiten de E.U.
Lijst van de geadresseerden van de overgebrachte gegevens buiten de E.U.
Past u de standaard beveiligingsmaatregelen toe die zijn beschreven in uw beveiligingsbeleid voor deze behandeling?
De opleiding van het personeel
Nauwkeurige omschrijving van het doel (niet verplicht)
Categorieën van mensen die betrokken zijn bij de verwerking
Verzamelde gegevenscategorieën
Lijst van de bewaartermijnen
Categorieën van bestemmelingen die toegang tot de gegevens hebben
Methodes waarop de gegevens verzameld worden
Heeft deze behandeling betrekking tot gevoelige gegevens?
Zo ja, identificeer de gevoelige gegevens waarop de verwerking betrekking heeft:
Rechtsgrondslag voor de verwerking van gevoelige gegevens:
Heeft deze behandeling betrekking tot gegevensoverdrachten buiten Europa?
Als dat het geval is, bepaal de categorieën van gegevens buiten de E.U.
De juridische grondslag van de gegevensverwerking buiten de E.U.
Land (en) die betrokken zijn bij de overdracht van gegevens (data) buiten de E.U.
Lijst van de geadresseerden van de overgebrachte gegevens buiten de E.U.
Past u de standaard beveiligingsmaatregelen toe die zijn beschreven in uw beveiligingsbeleid voor deze behandeling?
De opleiding van het personeel
Nauwkeurige omschrijving van het doel (niet verplicht)
Categorieën van mensen die betrokken zijn bij de verwerking
Verzamelde gegevenscategorieën
Lijst van de bewaartermijnen
Categorieën van bestemmelingen die toegang tot de gegevens hebben
Methodes waarop de gegevens verzameld worden
Heeft deze behandeling betrekking tot gevoelige gegevens?
Zo ja, identificeer de gevoelige gegevens waarop de verwerking betrekking heeft:
Rechtsgrondslag voor de verwerking van gevoelige gegevens:
Heeft deze behandeling betrekking tot gegevensoverdrachten buiten Europa?
Als dat het geval is, bepaal de categorieën van gegevens buiten de E.U.
De juridische grondslag van de gegevensverwerking buiten de E.U.
Land (en) die betrokken zijn bij de overdracht van gegevens (data) buiten de E.U.
Lijst van de geadresseerden van de overgebrachte gegevens buiten de E.U.
Past u de standaard beveiligingsmaatregelen toe die zijn beschreven in uw beveiligingsbeleid voor deze behandeling?
De opleiding van het personeel
Nauwkeurige omschrijving van het doel (niet verplicht)
Categorieën van mensen die betrokken zijn bij de verwerking
Verzamelde gegevenscategorieën
Lijst van de bewaartermijnen
Categorieën van bestemmelingen die toegang tot de gegevens hebben
Methodes waarop de gegevens verzameld worden
Heeft deze behandeling betrekking tot gevoelige gegevens?
Zo ja, identificeer de gevoelige gegevens waarop de verwerking betrekking heeft:
Rechtsgrondslag voor de verwerking van gevoelige gegevens:
Heeft deze behandeling betrekking tot gegevensoverdrachten buiten Europa?
Als dat het geval is, bepaal de categorieën van gegevens buiten de E.U.
De juridische grondslag van de gegevensverwerking buiten de E.U.
Land (en) die betrokken zijn bij de overdracht van gegevens (data) buiten de E.U.
Lijst van de geadresseerden van de overgebrachte gegevens buiten de E.U.
Past u de standaard beveiligingsmaatregelen toe die zijn beschreven in uw beveiligingsbeleid voor deze behandeling?
Bienvenue sur la Box Conformité
La conformité réglementaire est vécue comme une contrainte par les courtiers en assurance ; c’est pourquoi nous avons développé cette plateforme pour vous assister !
La Box Conformité courtage offre une approche flexible,
permettant à chaque courtier de choisir librement les services qui répondent le
mieux à ses besoins spécifiques.
Que ce soit pour une mise en conformité
complète ou pour compléter des systèmes existants, nous vous accompagnons dans
ce processus, en mettant à votre disposition des outils spécifiques combinant
diagnostics, recommandations, listes des tâches, et suivi des implémentations.
