Mijn portal

Register der speciaal Personeelsverwerking

Voor de opstelling van dit register van verwerkingen hebben wij ons gebaseerd op de vereenvoudigde norm nr. 46 betreffende het beheer van de Human Resources in openbare en particuliere instellingen.

De verwerking moet gericht zijn op het administratief beheer van het personeel (beroepsdossier, telefoongidsen, professionele verkiezingen...) het ter beschikking stellen van computerhulpmiddelen (toezicht op en onderhoud van apparatuur, computerdirectoongidsen, e-mail, intranet...); werkorganisatie (beroepsagenda's, taakbeheer) loopbaanbeheer (evaluatie, validering van verworven kennis, mobiliteit...) opleiding van het personeel.

Voortaan is het sleutelwoord de verantwoordingsplicht van entiteiten die persoonsgegevens (sub)verwerken. Dankzij het goede onderhoud van dit register zullen ze dus een overzicht hebben van de verwerkingen, zodat ze kunnen controleren en opvolgen of ze aan de nieuwe wettelijke verplichtingen voldoen. Het verwerkingsregister is daarom een waardevol nalevingsinstrument en over het algemeen een goed uitgangspunt voor naleving.

Nauwkeurige omschrijving van het doel (niet verplicht)

Vidéosurveillance dans un lieu non accessible au public avec dispositif permettant de conserver ou d'enregistrer les images dans des traitements informatisés ou des fichiers structurés qui permettent d'identifier les personnes.

Categorieën van mensen die betrokken zijn bij de verwerking

De verwerkingsverantwoordelijke

Visiteurs externes

Le travailleur

Le candidat

Andere, verduidelijk:

Verzamelde gegevenscategorieën

Images vidéo

Andere, verduidelijk:

Lijst van de bewaartermijnen

6 mois à compter de leur collecte

2 semaines à compter de leur collecte

Andere, verduidelijk:

Categorieën van bestemmelingen die toegang tot de gegevens hebben

Le responsable de la sécurité de l’organisme.

Les personnes habilitées par l’employeur dans le cadre de leurs fonctions dans la mesure où elles ont été formées et sensibilisées aux règles de mise en œuvre d’un système de vidéosurveillance.

Overige (te verduidelijken)

Methodes waarop de gegevens verzameld worden

Matériel d'enregistrement

Heeft deze behandeling betrekking tot gevoelige gegevens?

Heeft deze behandeling betrekking tot gegevensoverdrachten buiten Europa?

Past u de standaard beveiligingsmaatregelen toe die zijn beschreven in uw beveiligingsbeleid voor deze behandeling?

Andere, verduidelijk:

Nauwkeurige omschrijving van het doel (niet verplicht)

Respect d’une obligation légale ou réglementaire imposant la mise en œuvre d’un dispositif de géolocalisation en raison du type de transport ou de la nature des biens transportés

Suivi et facturation d’une prestation de transport de personnes ou de marchandises ou d’une prestation de services directement liée à l’utilisation du véhicule

Sûreté ou sécurité de l’employé lui-même ou des marchandises ou véhicules dont il a la charge

Meilleure allocation des moyens pour des prestations à accomplir en des lieux dispersés, notamment pour des interventions d’urgence

Suivi du temps de travail, lorsque ce suivi ne peut être réalisé par d’autres moyens

Categorieën van mensen die betrokken zijn bij de verwerking

Le travailleur

De verwerkingsverantwoordelijke

Andere, verduidelijk:

Verzamelde gegevenscategorieën

Identification de l'employé : nom, prénom, coordonnées professionnelles, matricule interne, numéro de plaque d'immatriculation du véhicule

Données relatives aux déplacements des employés : données de localisation issues de l'utilisation d'un dispositif de géolocalisation, historique des déplacements effectués

Données complémentaires associées à l'utilisation du véhicule : vitesse de circulation du véhicule, nombre de kilomètres parcourus, durées d'utilisation du véhicule, temps de conduite, nombre d'arrêts.

Andere, verduidelijk:

Lijst van de bewaartermijnen

2 mois

1 an si une réglementation spécifique le prévoit

1 an si une telle conservation est rendue nécessaire à des fins de preuve de l'exécution d'une prestation, lorsqu'il n'est pas possible de rapporter cette preuve par un autre moyen

Andere, verduidelijk:

Categorieën van bestemmelingen die toegang tot de gegevens hebben

Les personnes habilitées chargées de la gestion du personnel

Les personnes qui coordonnent, planifient ou suivent les interventions, celles qui sont chargées de la sécurité des biens transportés ou des personnes

Overige (te verduidelijken)

Methodes waarop de gegevens verzameld worden

Mobiele toepassing

Portal-toepassing

GPS

Heeft deze behandeling betrekking tot gevoelige gegevens?

Heeft deze behandeling betrekking tot gegevensoverdrachten buiten Europa?

Past u de standaard beveiligingsmaatregelen toe die zijn beschreven in uw beveiligingsbeleid voor deze behandeling?

Andere, verduidelijk

Nauwkeurige omschrijving van het doel (niet verplicht)

La formation des employés

L'évaluation des employés

L'amélioration de la qualité du service

Categorieën van mensen die betrokken zijn bij de verwerking

Le travailleur

Le candidat

De verwerkingsverantwoordelijke

Andere, verduidelijk:

Verzamelde gegevenscategorieën

Les données d’identification de l’employé et de l’évaluateur

Les informations techniques relatives à l’appel (date, heure et durée de l’appel)

L’évaluation professionnelle de l’employé

Andere, verduidelijk:

Lijst van de bewaartermijnen

6 mois à compter de leur collecte

Andere, verduidelijk:

Categorieën van bestemmelingen die toegang tot de gegevens hebben

Les personnes habilitées chargées de la gestion du personnel

Les supérieurs hiérarchiques des employés concernés, à l'exclusion des données relatives à l'action sociale directement mise en oeuvre par l'employeur

Les instances représentatives du personnel : après recueil de l'accord exprès des intéressés, coordonnées professionnelles des employés et données strictement nécessaires à leur représentation

Les délégués syndicaux : coordonnées professionnelles des employés après accord formalisé avec l'employeur et recueil de l'accord exprès des intéressés, et données strictement nécessaires à la défense des intérêts des employés

Overige (te verduidelijken)

Methodes waarop de gegevens verzameld worden

Mobiele toepassing

Portal-toepassing

Matériel d'enregistrement

Téléphone

Heeft deze behandeling betrekking tot gevoelige gegevens?

Heeft deze behandeling betrekking tot gegevensoverdrachten buiten Europa?

Past u de standaard beveiligingsmaatregelen toe die zijn beschreven in uw beveiligingsbeleid voor deze behandeling?

Andere, verduidelijk:

Nauwkeurige omschrijving van het doel (niet verplicht)

Le contrôle des accès à l'entrée et dans les locaux limitativement identifiés par l'organisme comme devant faire l’objet d’une restriction de circulation, à l’exclusion de tout contrôle des horaires des employés ;

Le contrôle des accès à des appareils et applications informatiques professionnels limitativement identifiés de l'organisme, à l'exclusion de tout contrôle du temps de travail de l'utilisateur.

Categorieën van mensen die betrokken zijn bij de verwerking

Le travailleur

De verwerkingsverantwoordelijke

Andere, verduidelijk:

Verzamelde gegevenscategorieën

L’identité : nom, prénom, photographie et gabarit de la caractéristique biométrique, clé biométrique résultat du traitement des mesures par un algorithme (et non une image ou une photographie de cette caractéristique), numéro d'authentification ou numéro de support individuel, coordonnées ;

La vie professionnelle : numéro de matricule interne, corps ou service d'appartenance, grade, nom de l’employeur ;

Le déplacement des personnes : porte utilisée, zones et plage horaire d'accès autorisées, date et heure d'entrée et de sortie

En cas d'accès à un parking : numéro d'immatriculation du véhicule, numéro de place de stationnement

Andere, verduidelijk:

Categorieën van bestemmelingen die toegang tot de gegevens hebben

Les personnes habilitées du service ou de l'organisme gérant le restaurant d'entreprise ou administratif peuvent avoir connaissance des données suivantes : identité (à l'exception du gabarit du contour l'organisme gérant le restaurant d'entreprise de la main et du code d'authentification) et informations en relation avec la gestion de la restauration.

Les personnes habilitées du service gérant la sécurité des locaux données peuvent avoir connaissance des données suivantes : identité (à l'exception du gabarit de la biométrie utilisée et du code d'authentification), plages horaires autorisées, déplacement des personnes, vie professionnelle et informations en relation avec la gestion du parking ou des locaux.

Les personnes habilitées du service du personnel peuvent avoir connaissance des données suivantes : identité (à l'exception du gabarit de la biométrie utilisé et du code d'authentification), vie professionnelle, déplacement des personnes et informations en relation avec la gestion du parking

Overige (te verduidelijken)

Lijst van de bewaartermijnen

Le temps de l’habilitation de la personne concernée

3 mois après le départ des personnes disposant d’une habilitation d’accès ponctuelle.

Andere, verduidelijk:

Methodes waarop de gegevens verzameld worden

Mobiele toepassing

Portal-toepassing

Terminal biométrique de contrôle d'accès

Heeft deze behandeling betrekking tot gevoelige gegevens?

Heeft deze behandeling betrekking tot gegevensoverdrachten buiten Europa?

Past u de standaard beveiligingsmaatregelen toe die zijn beschreven in uw beveiligingsbeleid voor deze behandeling?

Andere, verduidelijk

Mijn portal

Register der speciaal Personeelsverwerking

De opleiding van het personeel

Nauwkeurige omschrijving van het doel (niet verplicht)

Categorieën van mensen die betrokken zijn bij de verwerking

Verzamelde gegevenscategorieën

Lijst van de bewaartermijnen

Categorieën van bestemmelingen die toegang tot de gegevens hebben

Methodes waarop de gegevens verzameld worden

Heeft deze behandeling betrekking tot gevoelige gegevens?

@media (max-width: 767px) { .tooltip-arrow{ left:50% !important; } } Zo ja, identificeer de gevoelige gegevens waarop de verwerking betrekking heeft:

@media (max-width: 767px) { .tooltip-arrow{ left:50% !important; } } Rechtsgrondslag voor de verwerking van gevoelige gegevens:

Heeft deze behandeling betrekking tot gegevensoverdrachten buiten Europa?

@media (max-width: 767px) { .tooltip-arrow{ left:50% !important; } } Als dat het geval is, bepaal de categorieën van gegevens buiten de E.U.

@media (max-width: 767px) { .tooltip-arrow{ left:50% !important; } } De juridische grondslag van de gegevensverwerking buiten de E.U.

@media (max-width: 767px) { .tooltip-arrow{ left:50% !important; } } Land (en) die betrokken zijn bij de overdracht van gegevens (data) buiten de E.U.

@media (max-width: 767px) { .tooltip-arrow{ left:50% !important; } } Lijst van de geadresseerden van de overgebrachte gegevens buiten de E.U.

Past u de standaard beveiligingsmaatregelen toe die zijn beschreven in uw beveiligingsbeleid voor deze behandeling?

De opleiding van het personeel

Nauwkeurige omschrijving van het doel (niet verplicht)

Categorieën van mensen die betrokken zijn bij de verwerking

Verzamelde gegevenscategorieën

Lijst van de bewaartermijnen

Categorieën van bestemmelingen die toegang tot de gegevens hebben

Methodes waarop de gegevens verzameld worden

Heeft deze behandeling betrekking tot gevoelige gegevens?

@media (max-width: 767px) { .tooltip-arrow{ left:50% !important; } } Zo ja, identificeer de gevoelige gegevens waarop de verwerking betrekking heeft:

@media (max-width: 767px) { .tooltip-arrow{ left:50% !important; } } Rechtsgrondslag voor de verwerking van gevoelige gegevens:

Heeft deze behandeling betrekking tot gegevensoverdrachten buiten Europa?

@media (max-width: 767px) { .tooltip-arrow{ left:50% !important; } } Als dat het geval is, bepaal de categorieën van gegevens buiten de E.U.

@media (max-width: 767px) { .tooltip-arrow{ left:50% !important; } } De juridische grondslag van de gegevensverwerking buiten de E.U.

@media (max-width: 767px) { .tooltip-arrow{ left:50% !important; } } Land (en) die betrokken zijn bij de overdracht van gegevens (data) buiten de E.U.

@media (max-width: 767px) { .tooltip-arrow{ left:50% !important; } } Lijst van de geadresseerden van de overgebrachte gegevens buiten de E.U.

Past u de standaard beveiligingsmaatregelen toe die zijn beschreven in uw beveiligingsbeleid voor deze behandeling?

De opleiding van het personeel

Nauwkeurige omschrijving van het doel (niet verplicht)

Categorieën van mensen die betrokken zijn bij de verwerking

Verzamelde gegevenscategorieën

Lijst van de bewaartermijnen

Categorieën van bestemmelingen die toegang tot de gegevens hebben

Methodes waarop de gegevens verzameld worden

Heeft deze behandeling betrekking tot gevoelige gegevens?

@media (max-width: 767px) { .tooltip-arrow{ left:50% !important; } } Zo ja, identificeer de gevoelige gegevens waarop de verwerking betrekking heeft:

@media (max-width: 767px) { .tooltip-arrow{ left:50% !important; } } Rechtsgrondslag voor de verwerking van gevoelige gegevens:

Heeft deze behandeling betrekking tot gegevensoverdrachten buiten Europa?

@media (max-width: 767px) { .tooltip-arrow{ left:50% !important; } } Als dat het geval is, bepaal de categorieën van gegevens buiten de E.U.

@media (max-width: 767px) { .tooltip-arrow{ left:50% !important; } } De juridische grondslag van de gegevensverwerking buiten de E.U.

@media (max-width: 767px) { .tooltip-arrow{ left:50% !important; } } Land (en) die betrokken zijn bij de overdracht van gegevens (data) buiten de E.U.

@media (max-width: 767px) { .tooltip-arrow{ left:50% !important; } } Lijst van de geadresseerden van de overgebrachte gegevens buiten de E.U.

Past u de standaard beveiligingsmaatregelen toe die zijn beschreven in uw beveiligingsbeleid voor deze behandeling?

De opleiding van het personeel

Nauwkeurige omschrijving van het doel (niet verplicht)

Categorieën van mensen die betrokken zijn bij de verwerking

Verzamelde gegevenscategorieën

Categorieën van bestemmelingen die toegang tot de gegevens hebben

Lijst van de bewaartermijnen

Methodes waarop de gegevens verzameld worden

Heeft deze behandeling betrekking tot gevoelige gegevens?

@media (max-width: 767px) { .tooltip-arrow{ left:50% !important; } } Zo ja, identificeer de gevoelige gegevens waarop de verwerking betrekking heeft:

@media (max-width: 767px) { .tooltip-arrow{ left:50% !important; } } Rechtsgrondslag voor de verwerking van gevoelige gegevens:

Heeft deze behandeling betrekking tot gegevensoverdrachten buiten Europa?

@media (max-width: 767px) { .tooltip-arrow{ left:50% !important; } } Als dat het geval is, bepaal de categorieën van gegevens buiten de E.U.

@media (max-width: 767px) { .tooltip-arrow{ left:50% !important; } } De juridische grondslag van de gegevensverwerking buiten de E.U.

@media (max-width: 767px) { .tooltip-arrow{ left:50% !important; } } Land (en) die betrokken zijn bij de overdracht van gegevens (data) buiten de E.U.

@media (max-width: 767px) { .tooltip-arrow{ left:50% !important; } } Lijst van de geadresseerden van de overgebrachte gegevens buiten de E.U.

Past u de standaard beveiligingsmaatregelen toe die zijn beschreven in uw beveiligingsbeleid voor deze behandeling?

Zo ja, identificeer de gevoelige gegevens waarop de verwerking betrekking heeft:

Rechtsgrondslag voor de verwerking van gevoelige gegevens:

Als dat het geval is, bepaal de categorieën van gegevens buiten de E.U.

De juridische grondslag van de gegevensverwerking buiten de E.U.

Land (en) die betrokken zijn bij de overdracht van gegevens (data) buiten de E.U.

Lijst van de geadresseerden van de overgebrachte gegevens buiten de E.U.

Zo ja, identificeer de gevoelige gegevens waarop de verwerking betrekking heeft:

Rechtsgrondslag voor de verwerking van gevoelige gegevens:

Als dat het geval is, bepaal de categorieën van gegevens buiten de E.U.

De juridische grondslag van de gegevensverwerking buiten de E.U.

Land (en) die betrokken zijn bij de overdracht van gegevens (data) buiten de E.U.

Lijst van de geadresseerden van de overgebrachte gegevens buiten de E.U.

Zo ja, identificeer de gevoelige gegevens waarop de verwerking betrekking heeft:

Rechtsgrondslag voor de verwerking van gevoelige gegevens:

Als dat het geval is, bepaal de categorieën van gegevens buiten de E.U.

De juridische grondslag van de gegevensverwerking buiten de E.U.

Land (en) die betrokken zijn bij de overdracht van gegevens (data) buiten de E.U.

Lijst van de geadresseerden van de overgebrachte gegevens buiten de E.U.

Zo ja, identificeer de gevoelige gegevens waarop de verwerking betrekking heeft:

Rechtsgrondslag voor de verwerking van gevoelige gegevens:

Als dat het geval is, bepaal de categorieën van gegevens buiten de E.U.

De juridische grondslag van de gegevensverwerking buiten de E.U.

Land (en) die betrokken zijn bij de overdracht van gegevens (data) buiten de E.U.

Lijst van de geadresseerden van de overgebrachte gegevens buiten de E.U.